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2022年硕士拟录取考生调档、组织关系转接及信息确认等工作的通告

亚博app链接:作者: 时间:2022-05-19 点击数:

华中科技大学2022年硕士拟录取考生

调档、组织关系转接及信息确认等工作的通告

 

学校将于202252010:00开通2022年硕士拟录取考生信息填报系统,请拟录取考生凭考生编号、姓名、身份证件号码登录,在系统内核对相关信息并完成有关程序。

系统网址:http://yanzhao.soswebscan.com/Open/Master/SigninLq.aspx

 

一、档案调取

凡录取为非定向就业的考生须按规定及时将人事档案调往我校。少数民族骨干计划(非在职)考生按规定也需要调取档案

考生在系统内核实确认档案所在地相关信息是否准确,如下图所示。

经录取院系审核后,可从系统打印《调档函》(建议用彩色打印)。

考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系,在规定时间内完成调档手续。

特别提醒:

1. 请注意《调档函》上列明的档案接收地址、时间及有关要求。未按要求完成调档程序,造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到或被录取的,由考生自行承担责任。

2. 除必须采用机要渠道的单位外,其他人事档案建议用快递方式,寄送至调档函所示地址及联系人。

3. 本校应届录取考生无需下载《调档函》。

 

二、党团组织关系转接

党团组织关系转接的院系信息在系统内可查询,如下图所示。

 

党组织关系从湖北省内转入:应由转出党组织通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理(系统中接收党组织栏直接填写录取院系党委名称),无需再开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向录取院系党组织报告组织关系接转情况,办理转入手续。

党组织关系从湖北省外转入:应由转出党组织开具纸质组织关系介绍信(请注意组织关系介绍信有效期应确保至开学报到后)。党员本人持组织关系介绍信,入学报到时到所在院系党组织办理转入手续。组织关系介绍信抬头填写录取院系党委名称,去处填写录取院系名称。

团组织关系:应由团员个人或转出团组织通过“网上共青团·智慧团建”进行转接,申请转入组织应填写录取院系团委名称或具体班级团支部名称,其他转接信息应如实填写,无需再开具纸质组织关系介绍信。经转入单位审批、分配团支部后即转接完毕。北京、广东、福建的团员应使用相应省份智慧团建系统进行相应操作。

 

三、定向协议签署

拟录取全日制定向生(含专项计划)在系统内核对定向单位相关信息,参看下图所示。


定向协议由研究生院招生办公室统一印制,由拟录取院系寄送给考生。请定向考生(含专项计划)在收到定向协议后,再次核对个人信息及定向单位信息,由单位人事部门或相关部门签字盖章后在规定时间寄回学校。如有延误,将有可能影响最终录取资格。

 

四、录取通知书领取方式及通讯地址确认

请考生在系统选择录取通知书领取方式。本校应届录取考生可按院系研究生科的通知现场领取。如选择邮寄方式,请在系统内填写详细通讯地址(通讯地址务必详细到住址或办公地址房间号)、接收人姓名和联系方式,以免录取通知书无法签收或丢失。

录取通知书寄送时间预计为6月下旬,邮寄单号可通过系统查询。

注:因各高校毕业时间尚未确定,请应届毕业生谨慎填报校内宿舍地址,以免因离校后无法接收录取通知书。

 

如登录系统或对有关事项有疑问的,可在工作时间联系学校研招办 027-87541746,或向各院系研究生科咨询。

 

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